秘書室
【67】役員秘書
| 職務内容 | 【配属組織名】 秘書室 秘書室 【配属組織について（概要・ミッション）】 ・経営幹部の活動支援：秘書業務を通じた役員サポート、コーポレートレベルでの渉外業務推進 ・役員秘書、役員報酬担当、総務担当、政治渉外担当など、出向者含め約25名体制で業務遂行 【携わる事業・ビジネス・サービス・製品など】 役員秘書の立場として、日立製作所・グループ会社だけでなく他社の方々とも広く接する。 【募集背景】 役員秘書業務において、社内外ともに海外との各種調整を行う機会が増加している。また、外国籍役員も増加しており、語学（特に英語）に精通した人財が必要となっている。 秘書業務経験もあり、語学にも精通し即戦力として活躍いただける方を必要としている。 【職務概要】 ・業務秘書及び役員・経営幹部秘書と連携して、担当役員に関わる業務プロセスが円滑に遂行されることをサポートする。 ・職務詳細に記載の業務を取り仕切る等して、担当役員が会社経営に最大限集中できる環境作りに貢献する。 ・後進を指導・助言・知見を伝承する等して人財育成を援けるともに秘書室としての役割発揮に貢献する。 【職務詳細】 役員秘書として、主に以下の業務について担当いただく。 ・スケジュール調整 ・国内・海外出張手配 ・国内外のVisitor対応 ・資料等の作成・配信(英文含む) ・会議準備（場所確保、機材手配、資料準備等） ・経費精算等、事務処理 ・名刺管理 ・外国人役員担当の場合、生活面の情報提供等サポート 【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】 ・会社経営のかじ取りを行う幹部の秘書として、幹部が経営に集中しやすい環境づくりに大きく貢献できる。 ・秘書業務を通じて、社内外の多くの人財とのコミュニケーションが可能。 ・キャリアとしては、本社役員秘書として継続して活躍して頂くことをベースとして、ビジネスユニットの幹部秘書とのローテーションも可能。 【働く環境】 ・役員秘書、役員報酬担当、総務担当など、出向者含め約25名体制で業務遂行。 ・経営幹部に近く緊張感ある中で業務を行っている一方、職場のメンバーのコミュニケーションは良好。 ・幹部の出社状況により在宅勤務頻度はそれぞれ異なるが、多様な働き方を尊重する環境はあり。 ※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。 |
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| 応募資格 | 【必須条件】 ・役員秘書経験（3年以上） ・日本語ネイティブ、英語TOEIC800点以上を目安 ・PC,Office系ソフトの使用スキル ・コミュニケーション能力が高く、他部署の方とも積極的にかかわれる方 【歓迎条件】 ・外国人役員対応経験があれば尚可 【求める人物像】※期待行動・コンピテンシー等 【全職種共通（日立グループ コア・コンピテンシー）】 ・People Champion（一人ひとりを活かす）： 多様な人財を活かすために、お互いを信頼しパフォーマンスを最大限に発揮できる安心安全な職場(インクルーシブな職場)をつくり、積極的な発言と成長を支援する。 ・Customer & Society Focus（顧客・社会起点で考える）： 社会を起点に課題を捉え、常に誠実に行動することを忘れずに、社内外の関係者と協創で成果に責任を持って社会に貢献する。 ・Innovation（イノベーションを起こす）： 新しい価値を生み出すために、情熱を持って学び、現状に挑戦し、素早く応えて、イノベーションを加速する。 【その他職種特有】 ・担当役員と社内外ステークホルダーをつなぐリエゾンとしての自覚(職務担当後速やかな習得で可) ・担当役員に寄り添い、多忙な状況をサポートし、突発的指示や特命事項にも迅速・ 適切に対処できるタフな精神力・胆力(クヨクヨしない、プラス思考) ・基本と正道を最優先に思考・行動するコンプライアンス意識 ・発生する事案に対して迅速に行動するフットワーク ・不確実性が高い課題に対しても、粘り強く取組み、結果を引き出す熱意 ・些細な事柄にも真摯に取り組む誠実さ ・慢心することなく学び続け自己を高め続ける謙虚さ ・会社の業務情報及び役員・従業員の個人情報に関するの守秘の保持 ・ステークホルダーの動向及び社会・経済環境等の変化に対する知的好奇心・関心 【最終学歴】 大卒以上 |
| 待遇 | 【想定ポジション】 基幹職E3P ※募集開始時の想定であり、選考を通じて決定の上、オファー時にご説明いたします。 【給与】 ■月給：269,500円〜319,000円 ■年収：5,026,000円〜5,914,000円 (参考)ポジション別の理論年収 事業部長・本部長クラス：約1,700万円〜4,100万円（＋賞与業績反映分＋諸手当） 部長クラス：約1,450万円〜2,000万円（＋賞与業績反映分＋諸手当） 課長クラス：約1,150万円〜1,500万円（＋賞与業績反映分＋諸手当） 主任クラス：約830万円〜1,080万円（＋賞与業績反映分＋諸手当） 担当者クラス：約530万円〜800万円（＋賞与業績反映分＋諸手当） ※内訳：月給12か月分および標準的な賞与（賞与業績反映分、時間外勤務手当や住宅手当などの諸手当は別途支給。ただし、主任クラスおよび担当者クラス上限の年収は、裁量労働勤務手当を含む）。 ※事業部長・本部長クラス上限の年収は、株式報酬を含む水準（一部対象者のみ）。 ※担当者クラス下限の年収は大学学部卒初任給ベースで算出。 ※ポジションの職責の大きさに応じて報酬を決定するため、同じクラスの中でも年収の幅があります。 ※応募求人の具体的な給与情報は、上段の「月給・年収」をご確認ください。 【福利厚生】 住宅手当（最大60万円/年）、寮・社宅、カフェテリアプラン（12.2万円相当/年）、子ども・介護等支援手当、仕事と育児・介護の両立に関する各種支援制度（両立費用の支援、相談窓口など）、持株制度、退職金制度、企業年金制度など ※各種手当および制度には適用条件があります。詳しくは入社後にご確認ください。 【勤務時間】 8:50〜17:20（実働7時間45分、休憩45分） ※事業所によって時間帯が異なる場合あり。 その他採用条件についてはこちら 【更新日】 2026年7月23日 ※上記待遇情報は募集開始時の想定です。選考を通じて最終的な内容を決定し、オファー時にご説明いたします。 |
| 勤務地 | 東京都千代田区丸の内一丁目6番6号 日本生命丸の内ビル |
